Was macht eine Eventmanagerin / ein Eventmanager?

Eventmanagement ist eine vielseitiger und dynamischer Beruf, der die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen umfasst. Ob es sich um eine Hochzeit, eine Firmenfeier, eine Messe, ein Event oder ein Festival handelt, der Erfolg einer Veranstaltung hängt maßgeblich von der sorgfältigen Vorbereitung und der Fähigkeit ab, auf unvorhergesehene Herausforderungen zu reagieren. Alice hat nach ihrem Studium begonnen als Eventmanagerin zu arbeiten und erzählt uns heute, wie ihr Arbeitsalltag aussieht.

Eventmanager*innen übernehmen vielfältige Aufgaben, die entscheidend für den Erfolg einer Veranstaltung sind. Ihre erste Aufgabe ist die Planung und Entwicklung eines Veranstaltungskonzepts. Eventmanager*innen sind verantwortlich für die Auswahl und Buchung der besten Dienstleister*innen, einschließlich Caterer, Technikanbieter*innen und Entertainer*innen. Sie verhandeln Verträge, koordinieren die Zusammenarbeit und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Die Koordination aller logistischen Aspekte, wie Transport, Aufbau, Zeitpläne und technische Ausstattung, gehört ebenfalls zu ihren Aufgaben. Am Veranstaltungstag überwachen sie die Abläufe, betreuen Gäste und reagieren auf unvorhergesehene Herausforderungen. Nach der Veranstaltung führen sie eine gründliche Nachbereitung durch, um den Erfolg zu analysieren.

Um diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen, benötigen Eventmanager*innen eine Vielzahl von Fähigkeiten. Eine ausgezeichnete Organisations- und Planungsfähigkeit ist unerlässlich, um komplexe Projekte zu koordinieren und Zeitpläne zu erstellen. Effektive Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten sind notwendig, um mit verschiedenen Stakeholdern zu arbeiten und erfolgreiche Verhandlungen zu führen. Kreativität und Problemlösungsfähigkeit sind ebenfalls wichtig, um innovative Konzepte zu entwickeln und auf unvorhergesehene Probleme zu reagieren.

Finanzkompetenz ist erforderlich, um Budgets zu verwalten und genaue Kostenanalysen durchzuführen. Schließlich müssen Eventmanager*innen belastbar und flexibel sein, um den Stress und die Anforderungen ihres Berufs zu bewältigen. Sie müssen unter Druck arbeiten und sich schnell an verändernde Umstände anpassen können.

Eventmanagement ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Beruf, der eine Vielzahl von Aufgaben und Fähigkeiten erfordert. Von der Planung und Budgetierung über die Auswahl und Koordination von Dienstleistern bis hin zur Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen – Eventmanager*innen tragen die Verantwortung für den Erfolg eines Events. Ihre Fähigkeit, effektiv zu kommunizieren, kreativ zu denken, Probleme zu lösen und finanziell kompetent zu handeln, ist entscheidend für ihren Erfolg. Belastbarkeit und Flexibilität sind ebenfalls unerlässlich, um den Herausforderungen dieses dynamischen und spannenden Berufs gerecht zu werden.